Kaufmann /-frau im Gesundheitswesen / Rezeptionskraft (m/w/d)
für eine Physiotherapiepraxis

Über uns

Unsere zwei moderne Physiotherapiepraxen stehen für eine patientenorientierte, qualitativ hochwertige Behandlung und einen wertschätzenden Umgang miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für den Empfang und die organisatorischen Abläufe unserer Praxis.

Ihre Aufgaben

Empfang & Patientenbetreuung

  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
  • Terminvergabe, -koordination und -verwaltung (persönlich, telefonisch und digital)
  • Ansprechpartner/in für organisatorische und administrative Fragen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Patiententerminen

Verwaltung & Organisation

  • Pflege und Verwaltung der Patientenakten
  • Prüfung von Heilmittelverordnungen (Rezepte) auf Vollständigkeit und Formalien
  • Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen (z. B. GKV/PKV/Abrechenzentrum)
  • Schriftverkehr mit Krankenkassen, Arztpraxen und anderen Kostenträgern
  • Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben

Praxisorganisation

  • Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs am Empfang
  • Koordination zwischen Therapeut:innen und Patient:innen
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
    oder relevante Berufserfahrung als Rezeptionskraft im Gesundheitswesen
  • Idealerweise Erfahrung in einer Physiotherapie-, Arzt- oder Heilmittelpraxis
  • Sicherer Umgang mit Praxissoftware Theorg (wünschenswert) und MS Office
  • Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen, wertschätzenden Team
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Praxis

Arbeitszeit

  • Teilzeit 10-15 Stunden pro Woche

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